BOOXIA,
LA PIATTAFORMA
MULTIFORNITORE
E MULTIPRODOTTO
Booxia è la piattaforma sviluppata da Leggere per governare la gestione delle forniture bibliotecarie in tutta la loro complessità. Nasce da anni di esperienza al fianco delle biblioteche e da un investimento continuo in tecnologia: è una piattaforma che ha preso forma ascoltando i problemi reali di chi gestisce acquisti, contratti e fornitori ogni giorno. Dalla consapevolezza che gli acquisti in biblioteca coinvolgono fornitori diversi, tipologie di materiali differenti e molteplici livelli di controllo amministrativo — e che gestirli in modo frammentato ha un costo reale in termini di tempo ed errori — nasce uno strumento pensato per un contesto in evoluzione: quello in cui la biblioteca non lavora con un unico fornitore, ma coordina più operatori su appalti e affidamenti distinti. Booxia riunisce tutto in un unico ambiente, dando alle biblioteche il controllo completo su ogni processo in corso, indipendentemente da quanti fornitori siano coinvolti.
UN UNICO
AMBIENTE
PER GESTIRE
LE FORNITURE
ALLA BIBLIOTECA
UNA PIATTAFORMA
COSTRUITA
PER LE
BIBLIOTECHE
Per le biblioteche che fanno parte di un sistema, Booxia offre un vantaggio ulteriore: un’unica piattaforma per gestire tutti i fornitori del sistema, mantenendo per ciascuno le funzioni operative tipiche del fornitore esclusivo — ordini, budget, monitoraggio, flussi amministrativi — in un ambiente integrato e condiviso. Le biblioteche operano secondo procedure amministrative, logiche di spesa e modelli organizzativi propri, che richiedono strumenti capaci di adattarsi ai processi della pubblica amministrazione e alle pratiche di acquisto coordinato. Booxia parla il linguaggio delle biblioteche: gestione di budget, impegni di spesa, centri di costo, autorizzazioni e flussi operativi coerenti con le esigenze quotidiane di chi lavora in biblioteca. È questa architettura — già testata, già evoluta negli anni al fianco delle biblioteche — che ha reso possibile la nascita di Booxia.
TUTTI GLI
STRUMENTI
PER LA GESTIONE
DELLA FORNITURA
Booxia integra gli strumenti necessari per governare l’intero ciclo della fornitura bibliotecaria.
Gestione centralizzata di acquisti e fornitori
Un unico punto di accesso per coordinare fornitori, ordini e flussi di approvvigionamento, riducendo la frammentazione operativa e migliorando la tracciabilità delle attività.
Controllo della spesa e del budget
Strumenti dedicati consentono di monitorare in tempo reale disponibilità, impegni di spesa e utilizzo delle risorse, favorendo una gestione più consapevole del budget.
Tutti i flussi amministrativi, in un posto solo
Le funzionalità della piattaforma aiutano a ridurre attività ripetitive e mantenere una visione costante dello stato delle forniture, senza dispersioni tra strumenti diversi.
Dalla selezione al monitoraggio
Booxia integra in un unico flusso operativo la selezione dei materiali, il controllo delle consegne e il monitoraggio delle attività, evitando la dispersione delle informazioni tra strumenti diversi.
IL CATALOGO LEGGERE,
INTEGRATO E GRATUITO
Booxia include nativamente l’accesso al catalogo dei libri in commercio arricchito da Leggere: milioni di reference con dati bibliografici, editoriali e commerciali, aggiornati in tempo reale con le nuove uscite sul mercato. Le biblioteche possono così comprendere meglio e valutare ogni titolo grazie a informazioni generate dall’interazione tra il reparto di catalogazione di Leggere e strumenti avanzati di AI, attraverso l’integrazione di molteplici fonti provenienti sia dal mondo editoriale sia da quello biblioteconomico.
UNA RETE DI
LIBRERIE
INTEGRATE
Booxia è anche il punto di connessione tra biblioteche e librerie: qualsiasi libreria può accedere alla piattaforma, entrare nella rete di fornitori e dialogare in modo integrato con le biblioteche clienti. Il livello di integrazione si adatta alle capacità tecnologiche di ciascuna:
- invio e ricezione degli ordini in formato elettronico;
- ricezione dei DDT di consegna in forma telematica;
- caricamento manuale dei DDT;
- verifica della disponibilità fisica dei titoli.
Con Booxia, la biblioteca non gestisce solo i propri fornitori: entra in una rete già attiva, in cui librerie e operatori sono connessi e pronti a lavorare insieme.